夏期休暇中のメールの取り扱いについてのお願い

Activemailを利用するみなさんへの注意事項です。
必ず目を通した上で、ご利用ください。

夏期休暇中のメールの取り扱いについて

8月1日（金）～9月15日（火）は夏期休暇です。休暇中もメールチェックやメールデータの整理は、これまでと変わらず行ってください。尚、一斉休暇中（8/9～8/24）は、電算機事務室は業務を執り行いませんのでご了承ください。

  • 100%超えについて

    メールボックスの使用量が１００％を超えますと、メールデータが全て削除されるだけでなく、メールを受信できなくなったり、学部全体のメール送受信に重大な障害を発生させたりします。

    ８月７日（木）午前９時の時点で９０％超えのユーザに付きましては、メール送受信サービスを停止させていただきます。ご了承下さい。

  • ３つのお願い～いずれか実行して下さい～

    ９０％を超えていない場合においても・・・

    1. 毎日メールチェックを行い、不要なメールは削除する
    2. 添付ファイルを送信する際には容量も確認する
    3. メールチェック出来ない場合は周囲に連絡する

    レポート提出や就職活動等で大切なメールが送られてくる場合は、特に気をつけましょう！！

  • スパムメール

    通常の迷惑メールに加え、特定のイベントを装ったメールが大量送信されてくると予想されます。
    定期的なメールチェックおよびメールデータの削除に、ご協力をお願いいたします。

  • あなたのパソコンは、スパムやウィルス発生源でない と自信を持って言えますか？

    メールやインターネットの利用者の鉄則です！！

    1. 氏名やアドレス、電話番号などの個人情報を気軽に書き込まないようにしましょう。
    2. 知らない人や送信者不明のメールは、チェックせずに削除しましょう。
    3. 信頼出来ないホームページは閲覧しないようにしましょう
      （閲覧と同時にウィルスに感染するページも存在します）。
    4. 人からもらったり、ダウンロードしたりしたデータは全ファイル、随時ウィルスチェックしましょう。
危機管理意識を持ちましょう！！