各種証明書発行手続Issue
本学の学生であることを証明する証明書。
用途にあわせ、大切に使いましょう。
各種証明書の発行手続きについて
学生支援課では所定の手続を行うことによって、学生生活を送る上で必要になる各種証明書の届出受付・交付をおこなっています。
- 卒業生・修了生用証明書
- 通学証明書
- 学割証（学生旅客運賃割引証）
- その他の証明書 （在学証明書・成績証明書・健康診断証明書・卒業見込証明書など）
用途や目的にあわせ、以下の手順を参考にして申請してください。
卒業生・修了生用証明書
窓口申込の場合
学生支援課窓口にある申し込み用紙に記入し、証紙を貼付のうえ、上記時間内に窓口まで申請してください。
代理人でも可（下記の必要事項を事前に確認しておいてください）。
| 窓口受付時間 | |
|---|---|
| 月曜日～金曜日 | 9：00～17：00 |
| 土曜日 | 9：00～13：00 |
郵送申込の場合
下記の１～３を封書にてお送りください。
- 必要事項を記入した用紙
氏名（旧姓名）・ふりがな（英文証明書の場合はローマ字表記も必要）
生年月日
卒業学科（専攻）
学籍番号（覚えていたらでよい）
卒業年月
証明書の種類・枚数
自宅の住所・電話番号（併せて日中連絡の取れる電話番号） - 手数料（郵便小為替、手数料は下記参照）
- 返送用封筒（大きさ長形３号、宛先を記入、切手貼付）
- 送付先
〒631-8505 奈良県奈良市中町3327-204 近畿大学農学部学生支援課宛
| 証明書の種類 | 手数料 |
|---|---|
| 和文卒業（修了）証明書 | 100円 |
| 和文成績（卒業生用）証明書 | 100円 |
| 英文各種証明書 | 300円 |
| 証明書の枚数 | 返送用切手代 |
|---|---|
| ２通まで | 80円 |
| ４通まで | 90円 |
英文各種証明書については、１週間程度要します。
その他、単位修得証明書等特殊な証明書・文書等についても同様です。
各種届出
入学後、住所等、次に上げる事項に変更が生じたら、速やかに学生支援課の窓口へ届出てください。
通学証明書
通学証明書は、通学定期を購入する際に必要な証明書です。
この証明書は、学生支援課の窓口で交付します。通学証明書だけで購入できる場合と、バスなど通学証明書以外の証明書を必要とする場合があります。
手続き方法
- 提出するもの
学生証と通学定期証明書（大学控）を揃えて、所定の項目内に記入し、学生支援課の窓口に提出してください。
通学定期の申請区間は、各鉄道会社で定められた最短コース以外は認められません。 - 記入例 通学定期証明書（大学控）
| （A）近鉄だけを利用する場合 | |
|---|---|
| 通学区間 | 長瀬～布施（近鉄・大阪線） |
| 布施～富雄（近鉄・奈良線） | |
| （B）近鉄・奈良交通バスを利用する場合 | |
| 通学区間 | 鶴橋～富雄（近鉄・大阪線） |
| 富雄～大学（奈良交通バス） | |
| （C）JR・近鉄・奈良交通バスを利用する場合 | |
| 通学区間 | 大阪～鶴橋（JR・環状線） |
| 鶴橋～富雄（近鉄・大阪線） | |
| 富雄～大学（奈良交通バス） | |
| （D）大阪市営地下鉄・近鉄・奈良交通バスを利用する場合 | |
| 通学区間 | 西梅田～なんば（大阪市営地下鉄・四ツ橋線） |
| なんば～富雄（近鉄・奈良線） | |
| 富雄～大学（奈良交通バス） | |
通学証明書以外の証明書を必要とする場合
バス利用
バス（近鉄・京阪・阪急・南海・神姫・市バス等）を利用する場合は、学生支援課窓口で発行される証明用紙を申請してください。
※ただし、奈良交通バスは、この用紙がありません。
（学校から補助のある回数券を自動販売機で購入してください。）
地下鉄利用
地下鉄を利用する場合は、各営業所で配布されている申請用紙があります。
必要事項を記入した上で、学生支援課で証明を受けてください。
学割証（学生旅客運賃割引証）
片道の乗車区間が100ｋｍを超えるときは、学割証を利用することができます。
事務部の前に設置している学割証の自動発行機で申し込んでください。
- 年間交付枚数･･･１人につき10枚まで（ただし、卒業年度は12枚まで）
- 一度につき２枚まで申請できます。次回の申請は４日後になります。
- 有効期間は3ヶ月間です。
- 不正に使用することは禁止しています。万一、不正に使用した場合は往復料金の３倍を追加徴収されます。
- 距離によって乗車券の有効日数が異なります。下表を参考にして上手に利用してください。
| 営業（km） | 200ｋｍまで | 400ｋｍ | 600ｋｍ | 800ｋｍ | 1,000ｋｍ | 1,200km |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 有効日数（片道） | ２日 | ３日 | ４日 | ５日 | ６日 | ７日 |
※往復利用の場合、上記から２倍の有効日数になります。
その他の証明書
就職活動で必要な卒業見込証明書や成績証明書、保険の申請、アルバイトの申込みなどに必要な在学証明書などの各種証明書は、下記の手続方法をご参考のうえ、お申込みください。
手続方法
学生支援課横にある「証明書発行申請書」に必要事項を記入。証紙を貼り付けたあと、学生証を添えて申請してください。
- 電話・郵便での受付は一切行いません。
ただし、在学証明書・成績証明書・健康診断証明書及び卒業見込証明書は、学生支援課横にある「自動発行機」で発行します。
- 自動発行している証明書の種類と手数料
証明書の種類 摘要 手数料（証紙） 在学証明書 在学生 100円 成績証明書 健康診断証明書 卒業見込証明書 ４年生のみ 自動発行機を事務部の前に設置しておりますので、ご利用ください。
なお、詳細については掲示をご覧ください。 - 自動発行していない証明書の種類と手数料（窓口にて手続き）
証明書の種類 摘要 手数料（証紙） 教員免許状取得見込証明書 教職課程受講者 300円 修了見込証明書 大学院生 100円 在籍証明書 退学者・除籍者 英文各種証明書（在学・成績証明書等） 1,000円 教員免許申請用単位取得証明書 教職課程受講者 - 申請日から発行まで１週間かかります。
- 上記以外の証明書については学生支援課までご相談ください。
各種届出
入学後、住所等、次に上げる事項に変更が生じたら、速やかに学生支援課の窓口へ届出てください。
| 変更事項 | 提出書類 | 必要なもの |
|---|---|---|
| 下宿先の住所・電話番号 | 住所変更届 | |
| 保護者の住所・電話番号 | ||
| 改姓 | 本籍・改姓・転居届 | 本人の印鑑 戸籍抄本の写し |
| 本籍 |
授業を欠席した（欠席届）
授業を欠席した場合、欠席の届出が必要となります。欠席する期間によって提出書類が違います。
- 欠席が１週間以内の場合
「科目欠席届」を、欠席した日から10日以内に、科目担当の先生へ提出してください。
- 欠席が１週間以上の場合
「長期欠席届」を、原則として授業に出席できるようになってから１週間以内に提出してください。
ただし、次にあげる場合には事前に相談してください。- 定期試験が近づいている場合
- 年度末
- 授業に出席できる日が未定の場合
- 欠席届には必ず欠席した理由を証明できるもの（例えば病気の場合、医師の診断書等）が必要です。